O que é conta PJ? Entenda como funciona e por que pode ser importante para sua empresa

Abrir uma conta bancária Pessoa Jurídica (PJ) é um dos primeiros passos de quem decide formalizar um negócio no Brasil. Mais do que uma exigência burocrática, ela ajuda a organização financeira, facilita a gestão tributária e transmite mais credibilidade para clientes e fornecedores.
Nos últimos anos, os bancos digitais e fintechs passaram a disputar espaço com instituições tradicionais, oferecendo serviços sob medida para pequenos e médios empreendedores. A InfinitePay, plataforma da fintech CloudWalk, é um exemplo: a empresa oferece conta PJ digital gratuita, que pode ser aberta em minutos pelo celular, com Pix ilimitado, cartão corporativo com cashback, rendimento de 100% do CDI e integração com ferramentas de cobrança online.
O que é uma conta PJ?
A conta PJ é criada especialmente para empresas registradas com CNPJ. Ela centraliza as movimentações financeiras ligadas ao negócio, como recebimentos, pagamentos de fornecedores, folha de salários, impostos e despesas do dia a dia.
Na prática, ter uma conta PJ significa dar uma identidade financeira própria à empresa. O dinheiro que entra e sai é da pessoa jurídica, não da física. Essa separação é fundamental para entender quanto o negócio realmente está faturando e quanto está sendo gasto para mantê-lo em funcionamento.
Outro ponto importante é que a conta PJ dá acesso a serviços que não estão disponíveis em outros tipos. É por meio dela que empresas podem emitir boletos em nome do CNPJ, gerar links de pagamento, contratar crédito empresarial em condições diferenciadas e até solicitar cartão corporativo para organizar melhor os gastos.
Além disso, muitos fornecedores e clientes preferem — e, em alguns casos, exigem — que as transações sejam feitas por meio de conta empresarial, justamente para garantir mais profissionalismo e segurança nas operações. Sem ela, pode ser difícil fechar contratos ou construir credibilidade no mercado.
Conforme normas do Banco Central, a abertura e o gerenciamento de conta corrente PJ podem ser feitos por meios eletrônicos, o que dá agilidade ao empreendedor.
Conta PJ x conta de pessoa física: diferenças na prática

Por que separar as finanças é importante?
Misturar o dinheiro pessoal com o da empresa pode dar a falsa impressão de lucro, dificultar o controle do fluxo de caixa e ainda gerar complicações fiscais. Estudos do Sebrae sobre sobrevivência de negócios mostram que a falta de gestão financeira estruturada está entre as principais causas de fechamento precoce de pequenas empresas.
Ao utilizar uma conta PJ exclusiva, o empreendedor consegue ter uma visão real do desempenho do negócio, planejar melhor os próximos passos, comparar resultados entre períodos, controlar custos com precisão e tomar decisões de investimento de forma mais segura.
Para além da organização, a conta PJ traz benefícios como:
Gestão facilitada: o controle de entradas e saídas fica mais transparente, com relatórios e extratos detalhados;
Conformidade fiscal: a organização contábil simplifica o pagamento de impostos e reduz riscos com a Receita Federal;
Emissão de cobranças: empreendedores podem gerar boletos, links de pagamento e QR Codes de forma formalizada;
Acesso a crédito: contas empresariais oferecem linhas de financiamento específicas, com taxas diferenciadas;
Profissionalismo: clientes e fornecedores percebem mais segurança ao negociar com uma conta empresarial.
É obrigatório ter conta PJ?
Abrir uma conta PJ não é imprescindível em todos os casos, mas pode se tornar indispensável dependendo do porte e do tipo de negócio.
No caso do Microempreendedor Individual (MEI), por exemplo, é permitido usar conta pessoal, conforme orientação do Portal do Empreendedor. Isso pode funcionar nos primeiros meses, quando o volume de vendas ainda é pequeno e as transações são esporádicas. No entanto, à medida que o negócio cresce, fica mais complicado separar o que é gasto da empresa do que é despesa da vida pessoal, além de aumentar as chances de confusão no pagamento de impostos.
Já para empresas de pequeno, médio e grande porte, a conta PJ é praticamente obrigatória na prática. Isso porque fornecedores, parceiros e clientes geralmente exigem que os pagamentos e recebimentos sejam feitos de forma profissional, em nome do CNPJ.
Outro ponto é a questão tributária. Misturar as finanças pode levantar dúvidas na Receita Federal em casos de movimentações incompatíveis com a renda declarada. Com uma conta PJ, todo o histórico de entradas e saídas fica registrado em nome da empresa, o que traz mais segurança jurídica e transparência.
A conta para MEI é diferente?
Não, a essência é a mesma: uma conta de pessoa jurídica atrelada a um CNPJ. A diferença costuma estar nas condições: pacotes mais simples, documentação enxuta e, muitas vezes, isenção de tarifa de manutenção em bancos digitais/fintechs – adequados ao volume de transações do MEI.
Principais vantagens da conta PJ digital
As contas digitais trouxeram uma nova realidade para empreendedores. Se antes abrir uma conta empresarial significava enfrentar filas em bancos tradicionais, pagar tarifas altas de manutenção e lidar com muita burocracia, hoje o processo pode ser feito em minutos pelo celular e sem custos fixos, democratizando o acesso a serviços que antes estavam restritos a grandes empresas
Entre as principais vantagens, estão:
Abertura simples e rápida: o cadastro é feito pelo aplicativo e, em muitos casos, a aprovação ocorre no mesmo dia;
Zero tarifa de manutenção: a InfinitePay, por exemplo, oferece conta PJ gratuita, eliminando taxas mensais que antes pesavam no caixa das pequenas empresas;
Pix ilimitado: transferências instantâneas sem cobrança adicional, o que facilita o dia a dia de quem recebe ou paga com frequência;
Cartões corporativos sem custo: permitem separar gastos por área ou funcionário, dando mais controle às despesas;
Relatórios automáticos: as plataformas digitais oferecem visão clara do fluxo de caixa, ajudando no planejamento e na tomada de decisão;
Linhas de crédito exclusivas: disponíveis apenas para quem tem CNPJ, com juros mais competitivos e voltadas para expansão do negócio;
Integração com ferramentas de cobrança: como links de pagamento e boletos, que permitem vender online sem necessidade de maquininhas ou site próprio.
No caso da InfinitePay, além dessas facilidades, há ainda o rendimento de 100% do CDI, taxas competitivas a partir de 4,20% no crédito à vista e a possibilidade de receber o valor das vendas na hora ou em até um dia útil. Isso dá fôlego ao fluxo de caixa e ajuda empreendedores a manter as contas em dia.
Acesso a crédito e serviços exclusivos
Uma conta PJ com histórico de movimentação consistente pode facilitar o acesso a produtos financeiros voltados para empresas, como capital de giro, prazos estendidos e condições diferenciadas. Na InfinitePay, por exemplo, manter um bom relacionamento e apresentar um faturamento regular pode permitir a liberação do Empréstimo Inteligente, que passa por uma análise simplificada e tem o pagamento descontado automaticamente das vendas futuras – o que pode ajudar no controle do caixa e reduzir a burocracia.
Conta PJ + Link de Pagamento: dupla que simplifica vendas e gestão
É possível vender online mesmo sem uma loja virtual, utilizando um link de pagamento. Com essa funcionalidade da InfinitePay, o empreendedor define o valor da venda, gera um link e o compartilha por canais como WhatsApp, redes sociais ou e-mail. O cliente pode realizar o pagamento via cartão ou Pix, e o valor é depositado diretamente na conta PJ. Algumas vantagens são:
Parcelamento em até 12x para o cliente, com recebimento à vista para o vendedor;
Recebimento rápido (na hora ou em até 1 dia útil, conforme plano);
Taxas competitivas (a partir de 4,20% no crédito à vista);
Segurança com tecnologia antifraude 3DS2;
Receitas organizadas: tudo entra na conta da empresa.
Como abrir conta PJ (passo a passo)
O processo em contas digitais geralmente segue as etapas a seguir:
Baixe o app da instituição escolhida;
Informe o CNPJ e dados do negócio/titular;
Envie documentos (foto) e faça selfie para validação;
Aguarde análise e aprovação (minutos a poucos dias úteis)
Documentos necessários para abrir conta PJ
A documentação varia – mas, para MEIs e pequenas empresas, a lista costuma ser bem enxuta. Geralmente, você precisa ter em mãos:
CNPJ ativo e regular na Receita Federal;
RG/CNH do titular/sócios;
Comprovante de endereço (empresa ou titular);
Documento constitutivo: Contrato Social (LTDA) ou CCMEI (MEI).
Perguntas frequentes
Quanto custa manter conta PJ?
Varia por instituição. Bancos tradicionais costumam cobrar manutenção. A Conta Inteligente da InfinitePay elimina taxas de manutenção, oferece Pix ilimitado e gratuito e permite usar o saldo por meio de um cartão virtual com 1,5% de cashback.
O que é conta poupança PJ?
É uma poupança vinculada ao CNPJ, pensada para reservas do negócio. É menos comum que a conta corrente e costuma ser usada para objetivos de longo prazo.
Conta PJ precisa de CNPJ?
Sim. Por definição, a conta PJ é vinculada ao CNPJ (assim como a conta PF é ao CPF).
Posso pagar despesas pessoais pela conta PJ?
Não é recomendado. Misturar finanças desorganiza o caixa, dificulta a contabilidade e pode trazer complicações fiscais.
Como organizar suas finanças através de uma conta PJ gratuita
Com uma conta PJ, todas as movimentações ficam centralizadas, o que dá clareza sobre lucros e despesas e facilita a gestão do empreendimento no dia a dia. Abrir uma conta PJ representa mais do que organizar as finanças: é um passo simbólico. Para muitos empreendedores, esse é o momento em que o negócio deixa de ser apenas uma atividade paralela e passa a ser reconhecido como uma empresa de fato. No futuro, a tendência é que a profissionalização digital se torne ainda mais importante, já que cada vez mais vendas acontecem online, em redes sociais e plataformas digitais. Estar preparado para essa realidade pode ser o diferencial entre apenas sobreviver no mercado ou conquistar novos patamares de sucesso.