CEO da Microsoft revela 5 prompts de IA que usa antes de suas reuniões; veja

O uso da inteligência artificial (IA) no dia a dia do trabalho ganhou mais um exemplo de peso no ramo da tecnologia. Satya Nadella, CEO da Microsoft, compartilhou em uma thread no X (antigo Twitter) cinco prompts (comandos) que utiliza com o ChatGPT-5 para se preparar antes de reuniões e organizar a rotina. Segundo o executivo, os comandos ajudam a transformar e-mails, calendários e relatórios em análises estratégicas rápidas, funcionando como uma espécie de assistente pessoal potencializado pela IA. A iniciativa reforça como a tecnologia está sendo integrada ao cotidiano corporativo, inclusive por quem lidera as maiores empresas do setor. Confira a seguir, cinco tarefas profissionais nas quais Nadella utiliza comandos de inteligência artificial e saiba como utilizar as estratégias para obter resultados mais precisos.
🔎 Novo LinkedIn? Dona do ChatGPT anuncia rede profissional com IA
📲 Canal do TechTudo no WhatsApp: acompanhe as principais notícias, tutoriais e reviews
Satya Nadella, CEO da Microsoft revela prompts de IA que utiliza para se preparar para reuniões de trabalho
Reprodução/Divulgação/Microsoft
📝 Como usar o ChatGPT para melhorar a produtividade no trabalho? Veja no Fórum do TechTudo
Antecipar prioridades
Com base em minhas interações anteriores com [/nome], diga-me 5 coisas que provavelmente serão prioridade para nossa próxima reunião
O objetivo é chegar à reunião já sabendo quais assuntos provavelmente estarão na mente do interlocutor, economizando tempo e mostrando preparo. Esse uso destaca o lado preditivo da IA, que não apenas organiza dados, mas também ajuda a antecipar interesses da outra parte. Ainda assim, é importante lembrar que ferramentas de inteligência artificial nem sempre captam nuances ou subjetividades da comunicação humana, o que pode fazer com que detalhes importantes passem despercebidos.
Resumo de projetos
Elabore uma atualização do projeto com base em e-mails, bate-papos e todas as reuniões da [/série]: KPIs vs. metas, vitórias/perdas, riscos, movimentos competitivos, além de prováveis perguntas e respostas difíceis
Esse comando transforma a IA em um compilador de relatórios, destacando pontos fortes, fragilidades e questões que podem surgir. Nesse caso, a tecnologia funciona como um filtro para processar o excesso de informação. Em um ambiente onde se perde tempo vasculhando e-mails e relatórios, esse tipo de prompt pode ajudar a reduzir ruído. Mas o resultado também depende da qualidade dos dados de entrada. Se as informações enviadas não forem precisas, a análise da IA pode induzir ao erro.
Progresso de lançamentos
Estamos no caminho certo para o lançamento do [Produto] em novembro? Verifique o progresso da engenharia, os resultados do programa piloto, os riscos. Dê-me uma probabilidade
Aqui, a IA funciona como um termômetro para avaliar se o cronograma está sendo cumprido, identificando riscos e até estimando as chances de sucesso. No entanto, é importante considerar que as probabilidades geradas podem ser falhas e faltar com transparência, já que os resultados em formato de texto não revelam quais cálculos ou critérios foram usados para chegar àquela conclusão.
Planejamento de tempo
Revise meu calendário e e-mail do último mês e crie de 5 a 7 grupos para projetos nos quais dedico mais tempo, com porcentagem de tempo gasto e breves descrições
Essa consulta ajuda a entender melhor como o tempo está sendo distribuído e se as prioridades estão realmente recebendo atenção. Esse estratégia dá à IA o papel de mapear a rotina, revelando se atenção está de fato indo para onde deveria. É útil para líderes e gestores, mas também para outros funcionários que trabalham com muitos projetos ao mesmo tempo.
Preparação a partir de e-mails
Revise [/selecione e-mail] + prepare-me para a próxima reunião da [/série], com base em discussões anteriores com o gerente e a equipe
A ideia é usar a IA como secretária digital, conectando o conteúdo de um e-mail específico ao histórico de reuniões e conversas da equipe. A ferramenta cruza informações e evita que detalhes se percam. No entanto, é importante levar em consideração que a IA pode omitir pontos relevantes ou distorça o contexto original.
O que isso revela
O compartilhamento dos prompts mostra não só como a Microsoft está apostando na integração do ChatGPT ao Microsoft 365 Copilot, mas também que até líderes globais estão incorporando a IA como ferramenta cotidiana. A estratégia de Nadella sugere que o futuro do trabalho passa por automatizar resumos, prever prioridades e otimizar reuniões — funções que qualquer profissional pode adaptar à sua própria realidade.
Mais do TechTudo
Veja também: 3 jeitos de fazer o ChatGPT trabalhar para você — e virar o funcionário do mês
3 jeitos de fazer o ChatGPT trabalhar para você — e virar o funcionário do mês